L’Institut Bioforce recrute un(e) Chargé(e) de gestion Inscription à Vénissieux (69) en CDI


Thématiques : 
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Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
CONTEXTE DU POSTE
L’Institut Bioforce recherche pour son siège de Vénissieux (69), son ou sa Chargé(e) de gestion Inscription pour les formations continues. Vous aurez pour missions principales de gérer les inscriptions sur les formations et d’assurer la facturation/recouvrement des factures des frais de formation.
Plus d’infos sur l’Institut Bioforce : https://www.bioforce.org/
MISSIONS ET PROFIL
Sous la responsabilité de la coordinatrice des formations continues, vous aurez pour missions de :
 
Gérer les inscriptions sur les formations
  • Déclarer l’offre de formation sur les sites spécialisés (Ofeli via compétences, Dokelio).
  • Préparer tous les supports contractuels et documents administratifs servant à l’inscription des apprenants
  • Assurer la relation avec les candidats et les financeurs
  • Faire le suivi des inscriptions sur l’outil de formation Alcuin et assurer le reporting auprès du responsable de l’activité
  • Soutenir les démarches administratives d’obtention de visa des candidats étrangers
  • Apporter un appui au responsable de l’activité pour l’édition des attestations de formation, préparation du matériel pédagogique, accueil des participants…
 
Gérer les demandes d’entretien individuel d’accompagnement
  • Gérer les demandes d’entretien via le logiciel de formation
  • Assurer la planification des entretiens individuel en lien avec les conseillers parcours et métiers
 
Gérer la facturation et le recouvrement des frais de formation
  • Etablir la facturation des formations pour les apprenants et les financeurs en utilisant les plateformes dédiées (Chorus Pro, …).
  • Suivre la réception des règlements et le rapprochement avec les factures en attente de paiement.
  • Assurer le recouvrement des factures impayées les relances auprès des financeurs
  • Réaliser les demandes de remboursements pour les annulations ou report de formation.
  • Suivre et assurer la régularisation des comptes clients

 

Profil souhaité

CONNAISSANCES & EXPERIENCES
Une expérience d’au moins 2 ans sur des postes similaires
Vous connaissez l’environnement de la formation
Vous avez une bonne maîtrise des outils Bureautique (Word, Excel, libre office) et une bonne capacité d’apprentissage dans l’utilisation de logiciels de gestion
Bon niveau en Anglais (écrit et oral) apprécié
Porter un intérêt pour le secteur de l’action humanitaire sera un avantage et une source de motivation vous concernant.
 
 
FORMATION
Vous disposez d’un niveau BAC+2 assistante gestion
 
QUALITES
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l’écoute et êtes force de proposition.
Vous savez faire preuve de patience, de pédagogie et vous savez vous rendre disponible.
Vous avez un véritable esprit d’équipe.
 

Conditions

 
DATE D’INTEGRATION: Le 20/08/2020
STATUT: Salarié non cadre, salaire selon profil/grille de rémunération, tickets restaurant, mutuelle et 6 semaines de congés payés/ an
CONTRAT: CDI
LOCALISATION: Institut Bioforce, 41 avenue du 8 mai 1945, 69200 Vénissieux
CONTACT POUR POSTULER
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation par mail, en indiquant en objet la référence et l’intitulé de l’offre, à Noémie Roussel, Responsable ressources humaines à l’adresse rhsiege@bioforce.org
Fichier attachéTaille
PDF icon chargee_de_gestion_inscription.pdf303.2 Ko

A propos de l'auteur

Institut Bioforce

Former et accompagner pour un monde solidaire où l’Homme sera en capacité d’agir
 
L’Institut Bioforce accompagne depuis plus de 30 ans les acteurs engagés dans l’humanitaire et le développement : chaque année, plus de 2500 personnes...

Coordonnées

Institut Bioforce
41 avenue du 8 mai 1945
69694 Vénissieux cedex
Tél : 
04 72 89 31 41
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